Stellenausschreibung Sekretariat
Wir suchen Verstärkung ab 01.02.2023 in Vollzeit
Für unser Sekretariat suchen wir Sie (m/w/d)
ab 1.2.2023 in Vollzeit
(39 Stunden pro Woche an 5 Tagen, Mo.–Fr.):
Ihre Aufgaben:
• Office Management-Aufgaben, Kommunikationsmanagement
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, Terminverwaltung
• Empfang von Gästen
• Telefonzentrale und Postbearbeitung
• Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe
• Rechnungsstellung, Unterstützung des Finanzmanagements, Prüfung von Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung der Buchhaltung, z.B. durch Prüfung von Eingangsrechnungen
Ihre Qualifikation:
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement, idealerweise in der Projektarbeit (von Vorteil)
• gutes Aufgaben- und Zeitmanagement, selbständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• hohes Maß an Organisationstalent, Engagement und Teamgeist
• ausgeprägte Kundenorientierung, sicheres und verbindliches Auftreten
• gute Umgangsformen, interkulturelle Kompetenz
• absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
• sicherer Umgang mit der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
sowie der Formulierung von Texten
• sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office, ...)
• sicherer Umgang mit moderner Bürotechnik (PC, Kopierer, Drucker etc.)
Unser Angebot:
• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• ein motivierendes Umfeld mit flachen Hierarchien sowie kurzen Entscheidungswegen, in dem Sie Ihre eigenen Fähigkeiten kreativ entwickeln können
• anspruchsvolle Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
• eine Tätigkeit in einem jungen, sympathischen Team
• faire Bezahlung und eine betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen des TV-L
• einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den ÖPNV
• eine umfassende Einarbeitung und regelmäßige Feedbackgespräche
• persönliche und fachliche Weiterbildung nach individuellen Bedürfnissen
Eingehende Bewerbungen werden aufgrund der fachlichen Qualifikation
ausgewertet, und Talente unabhängig von Ethnie, Hautfarbe, Religion,
Geschlecht, sexueller Identität, Nationalität, Schwerbehinderung oder
Alter berücksichtigt. Da wir Wert auf diverse Teams legen, ermutigen wir
ausdrücklich Personen mit Migrationserfahrung zur Einreichung Ihrer
Dokumente.
Wir erwarten Ihre aussagekräftige Bewerbung per Post an folgende
Anschrift:
Institut für Sozialpädagogische Forschung Mainz e.V.
Augustinerstraße 64-66
55116 Mainz
oder per email an: Doerte.Schott@ism-mainz.de
Stellenausschreibung Sekretariat
Nov. 21, 2022